или заполните форму
Битрикс24 Подпись: как подписывать документы
Диана
Системный-аналитик
В современном бизнесе скорость заключения сделок – ключевое преимущество. Ожидание курьера, печать, ручное заполнение и почтовые задержки тормозят процессы и стоят денег. Битрикс24 Подпись – это встроенный инструмент для юридически значимого электронного документооборота, который позволяет подписывать договоры, акты и соглашения онлайн за пару кликов. Это удобно для вас, выгодно для клиента и абсолютно бесплатно в базовом варианте.
Содержание
Внедрим и настроим Битрикс24 с нуля под ваш бизнес
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию аналитика
Главные преимущества: почему выбирают «Битрикс24 Подпись»
Мгновенное подписание без затрат:
- Экономия ресурсов. Никакой бумаги, принтеров, конвертов и курьерских услуг.
- Удобство для клиента. Отправьте документ по email, SMS или WhatsApp*. Для подписи клиенту не нужна регистрация в Битрикс24.
- Контроль в CRM. Весь путь документа отображается в карточке сделки. Вы видите, когда клиент получил ссылку, открыл файл и поставил подпись.
Полная юридическая значимость:
- Сервис соответствует требованиям Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи» в части использования простой электронной подписи (ПЭП).
- Для каждого документа автоматически создается цифровой сертификат подписания с данными сторон (ФИО, компания), датой, временем и идентификатором подписанта.
Простота внедрения и использования:
- Быстрый старт. Достаточно один раз подписать с клиентом бумажное Соглашение об ЭДО (универсальный бланк от юристов Битрикс24 предоставляется бесплатно).
- Интуитивный интерфейс. Не требует обучения, процессы органично встроены в привычную CRM.
Как работает «Битрикс24 Подпись» пошагово
Процесс полностью проходит в браузере:
- Загрузите документ в сделку, задачу или непосредственно в инструмент «Подпись».
- Выберите подписанта (клиента, партнера, сотрудника) и отправьте ему ссылку выбранным способом.
- Клиент подписывает в браузере, без скачивания дополнительного ПО, просто подтверждая свое действие.
- Вы получаете уведомление, а в сделке фиксируется факт подписания. Оригинал документа с подписью сохраняется в системе.
«Битрикс24 КЭДО»: для расширенного корпоративного документооборота
Для внутренних и юридически строгих процессов есть решение Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП). Что это дает бизнесу:
- Экономию бюджета. Не нужно покупать и перевыпускать дорогие USB-токены для каждого сотрудника, особенно при текучке кадров.
- Массовое подписание. Отправьте один документ на подпись сотням или тысячам сотрудников парой кликов.
- Автоматические уведомления. Система напоминает о необходимости подписать, а руководитель может быстро создать чат с отстающими.
- Легальность. Полное соответствие 63-ФЗ для квалифицированной подписи.
Мощная интеграция с CRM Битрикс24
Ключевое преимущество — глубокая связка с системой. Это значит:
- Сквозная видимость. Весь путь клиента — от просмотра документа до подписи и оплаты – в одной карточке сделки.
- Автозаполнение. Реквизиты и данные подтягиваются из CRM, исключая ошибки при заполнении.
- Автоматизация. Настройте с помощью конструкторов (no-code) автоматическую отправку документов на подпись при переходе сделки на определенную стадию.
Часто задаваемые вопросы об электронной подписи в Битрикс24
Это действительно бесплатно?
Да, использование простой электронной подписи (ПЭП) для подписания документов с клиентами в Битрикс24 не имеет абонентской платы и ограничений по количеству.
Какие форматы файлов поддерживаются?
Все основные: PDF, DOC(X), XLS(X), JPG, PNG и другие.
Нужно ли устанавливать специальное ПО?
Нет. Подписание происходит прямо в браузере на компьютере или в мобильном приложении.
Сколько времени занимает процесс?
Минуты. После загрузки документа отправьте ссылку клиенту, и он может подписать его сразу.
В чем разница между «Битрикс24 Подпись» и «Битрикс24 КЭДО»?
«Подпись» использует простую ЭП (для договоров с клиентами после соглашения). «КЭДО» — это полноценная квалифицированная ЭП (для внутренних приказов, отчетности в госорганы и т.д.).
Сотрудники не хотят работать в CRM?
Обучим вашу команду так, что Битрикс24 станет понятным и удобным инструментом для всех
Закажите профессиональное внедрение
«Битрикс24 Подпись» — это не просто функция, а стратегический инструмент для ускорения бизнес-процессов и сокращения издержек. Он делает работу с документами безопасной, юридически значимой и невероятно удобной.
Готовы отказаться от бумажной волокиты? Наша команда экспертов предлагает профессиональные услуги по внедрению Битрикс24 и настройке системы электронной подписи под ваши задачи:
- аудит бизнес-процессов и подготовка индивидуального решения;
- полная техническая настройка «Битрикс24 Подпись» и «КЭДО»;
- интеграция с вашими внешними системами;
- обучение сотрудников и разработка регламентов;
- дальнейшая техническая поддержка;
- интеграция с 1С, телефонией и другими сервисами;
- техническая поддержка Bitrix24 и сопровождение.
Оставьте заявку на консультацию, и мы поможем вам настроить электронный документооборот, который будет работать на скорость и рост вашего бизнеса.
* Компания Meta, владеющая WhatsApp, признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации.
Рекомендованные статьи
Оставьте заявку, чтобы обсудить проект и задачи
*
*
*